Privacy

Artikel 1. Verwerkingsverantwoordelijke
1.1 Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4, onderdeel 7, AVG is SVG Fotografie, eenmanszaak, handelend onder de naam SVG Fotografie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42159757, met vestigingsadres Beeksestraat 35 en BTW-identificatienummer [BTW-ID].
1.2 Vragen, verzoeken en klachten over de werking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan simon@svgfotografie.nl of telefonisch aan +31622525443.
1.3 SVG Fotografie heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Daartoe bestaat op grond van art. 37 AVG geen verplichting.

Artikel 2. Contact en offerteaanvragen
2.1 Bij gebruik van het contactformulier op svgfotografie.nl of bij rechtstreekse correspondentie per email worden verwerkt: naam, emailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van het bericht.
2.2 Deze gegevens worden verwerkt met het doel de vraag te beantwoorden en, indien daartoe aanleiding bestaat, een offerte uit te brengen.
2.3 De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst dan wel het nemen van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b, AVG). Betreft het een algemene vraag zonder dat een opdracht wordt beoogd, dan berust de verwerking op het gerechtvaardigd belang van SVG Fotografie om bereikbaar te zijn voor potentiële opdrachtgevers en haar correspondentie te kunnen terugvinden (art. 6, lid 1, onder f, AVG). 
2.4 Aanvragen die niet tot een opdracht leiden worden uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderd. 

Artikel 3. Het inplannen van afspraken
3.1 Wordt via de website een afspraak ingepland, dan wordt verwerkt: naam, emailadres, telefoonnummer, het gekozen tijdstip en de opmerkingen die zelf worden toegevoegd.
3.2 Deze gegevens worden verwerkt om de afspraak in te plannen, te bevestigen en daaraan te herinneren. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst dan wel het nemen van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b, AVG). 
3.3 De gegevens worden twaalf maanden na de afspraak verwijderd, tenzij uit de afspraak een opdracht voortvloeit. In dat geval gelden de bewaartermijnen van art. 4. 

Artikel 4. Opdracht, facturatie en administratie
4.1 Bij de totstandkoming en uitvoering van een opdracht worden verwerkt: naam, bedrijfsnaam, factuur- en bezoekadres, emailadres, telefoonnummer, KVK- en BTW-nummer, de gemaakte opdrachtafspraken en de factuur- en betaalgegevens.

Artikel 5. Beeldmateriaal van herkenbare personen
5.1 Bij een zakelijk portret of een bedrijfsreportage wordt beeldmateriaal van herkenbare personen vastgelegd. Een afbeelding waarop een persoon herkenbaar is, is een persoonsgegeven in de zin van art. 4, onderdeel 1, AVG.
5.2 Daarnaast worden de naam en het emailadres van de gefotografeerde persoon vastgelegd, teneinde de beelden te kunnen leveren en de gemaakte afspraken te kunnen aantonen. 
5.3 Het vastleggen, bewerken en leveren van de beelden berust op de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever (art. 6, lid 1, onder b, AVG) en op het gerechtvaardigd belang van SVG Fotografie om diens werkzaamheden te kunnen uitvoeren en de gemaakte afspraken te kunnen bewijzen (art. 6, lid 1, onder f, AVG). 
5.4 De bewaartermijnen zijn:
•    Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden): vierentwintig maanden na levering, teneinde beelden te kunnen terugzoeken of opnieuw te kunnen bewerken; 
•    Geleverde bestanden en de ondertekende modelverklaring: zeven jaar, teneinde de overeengekomen gebruiksrechten te kunnen aantonen en te voldoen aan de fiscale bewaarplicht. 

Artikel 6. Gebruik van beeldmateriaal voor portfolio en promotie
6.1 SVG Fotografie gebruikt gemaakt werk om diens vakmanschap te tonen, op de diegene website, op sociale media, in offertes en in drukwerk. 
6.2 De grondslag voor dit gebruik is de toestemming van de gefotografeerde persoon (art. 6, lid 1, onder a, AVG). Deze toestemming wordt vastgelegd in de modelverklaring die voorafgaand aan of tijdens de opname wordt ondertekend. 
6.3 De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door een bericht te sturen aan simon@svgfotografie.nl. Na intrekking worden de betreffende beelden verwijderd van de kanalen die SVG Fotografie zelf beheert, waaronder de website, de sociale media en het portfolioplatform. Intrekking werkt voor de toekomst en tast de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking niet aan (art. 7, lid 3, AVG). Reeds verspreid drukwerk kan niet worden teruggehaald. 
6.4 SVG Fotografie gebruikt beeldmateriaal niet voor stockverkoop en niet voor advertenties van derden. 

Artikel 7. Verhouding tot het portretrecht
7.1 Op beeldmateriaal is naast de AVG het portretrecht van de artikelen 19 tot en met 21 van de Auteurswet van toepassing. Dit betreft een zelfstandige regeling met eigen voorwaarden. 
7.2 Toestemming op grond van de Auteurswet houdt niet zonder meer toestemming in de zin van de AVG in, en omgekeerd. Beide worden daarom afzonderlijk vastgelegd in de modelverklaring.
7.3 Het auteursrecht op de foto’s berust bij SVG Fotografie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 

Artikel 8. Website, bezoekersstatistieken en cookies
8.1 De website svgfotografie.nl draait op het platform van Wix. Bij ieder bezoek worden technische gegevens vastgelegd, waaronder het IP-adres, het browser- en apparaattype, de bezochte pagina’s en het tijdstip van het bezoek. 
8.2 Deze gegevens worden verwerkt om de website te laten werken, te beveiligen en inzicht te krijgen in het aantal bezoekers per pagina. De grondslag is het gerechtvaardigd belang van SVG Fotografie bij een werkende, veilige en begrijpelijke website (art. 6, lid 1, onder f, AVG). De bezoekersstatistieken worden ten hoogste zesentwintig maanden bewaard.
8.3 Op de website worden cookies geplaatst. Daarbij geldt het volgende:
•    Noodzakelijke cookies, die het functioneren en de beveiliging van de website mogelijk maken, worden zonder toestemming geplaatst;
•    Analytische cookies worden gebruikt om bezoekersaantallen te tellen; voor cookies die verder gaan dan eenvoudige bezoekerstelling wordt vooraf om toestemming gevraagd;
•    Tracking- en advertentiecookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming via de cookiemelding. 
Een en ander overeenkomstig art. 11.7a van de Telecommunicatiewet. De gemaakte keuze kan te allen tijde worden gewijzigd via de cookie-instellingen op de website; cookies kunnen daarnaast via de browserinstellingen worden verwijderd. 

Artikel 9. Ontvangers en verwerkers
9.1 Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet verstrekt ten behoeve van commerciële doeleinden van derden.
9.2 SVG Fotografie schakelt de volgende dienstverleners in, die als verwerker in de zin van art. 28 AVG optreden: 
•    Wix.com Ltd. – website, contactformulier, afsprakenmodule en facturatiemodule; ontvangt contact-, afspraak- en factuurgegevens alsmede bezoekersstatistieken;
•    Zoho Corporation – zakelijke email; ontvangt de inhoud van de correspondentie;
•    WeTransfer – levering van de beeldbestanden; ontvangt het emailadres van de ontvanger en de bestanden zelf.
Met deze partijen is een verwerkingsovereenkomst gesloten.
9.3 Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt aan de boekhouder en aan de Belastingdienst, ter voldoening aan wettelijke verplichtingen, alsmede aan een toezichthouder of andere bevoegde instantie indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat. 
9.4 De administratie van SVG Fotografie wordt bijgehouden in een bestand op de eigen apparatuur van de verwerkingsverantwoordelijke en is niet bij een externe partij ondergebracht. 

Artikel 10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
10.1 Een deel van de in artikel 9 genoemde dienstverleners verwerkt gegevens buiten de Europese Economische Ruimte of schakelt daarvoor partijen buiten de EER in. Dit geldt in ieder geval voor Wix, dat onderdelen van diens dienstverlening onderbrengt bij partijen in onder meer de Verenigde Staten. 
10.2 Deze doorgifte vindt plaats op grond van de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, een adequaatheidsbesluit of een andere in hoofdstuk V AVG genoemde waarborg. De actuele opgave van de door Wix ingeschakelijkde partijen en de daarbij gehanteerde waarborgen is te raadplegen in de documentatie van Wix.

Artikel 11. Beveiliging
11.1 SVG Fotografie treft passende en organisatorische maatregelen als bedoeld in art. 32 AVG waaronder:
•    Versleutelde verbindingen (https) op de website;
•    Tweefactorauthenticatie op email, het wix account en de opslagomgeving;
•    Schijfversleuteling en een met een wachtwoord beveiligd gebruikersaccount op de gebruikte apparatuur;
•    Een back-up van beeldmateriaal en administratie ter voorkoming van gegevensverlies;
•    Toegang tot de gegevens uitsluitend door de verwerkingsverantwoordelijke; er is geen personeel in dienst.
11.2 Bij een vermoeden dat de beveiliging van persoonsgegevens is geschonden, kan hiervan onverwijld melding worden gedaan via simon@svgfotografie.nl.

Artikel 12. Rechten van betrokkenen
12.1 Op grond van de AVG komen betrokkenen de volgende rechten toe:
•    Inzage in de verwerkte persoonsgegevens (art. 15 AVG);
•    Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16 AVG);
•    Wissing van gegevens, voor zover daarvoor geen wettelijke bewaarplicht geldt (art. 17 AVG);
•    Beperking van de verwerking (art. 18 AVG);
•    Bezwaar tegen verwerking die op een gerechtvaardigd belang berusten (art. 21 AVG);
•    Overdraagbaarheid van de zelf aangeleverde gegevens (art. 20 AVG);
•    Intrekking van toestemming, voor verwerkingen die daarop berusten (art. 7, lid 3, AVG).
12.2 Een verzoek kan worden gericht aan simon@svgfotografie.nl. op een verzoek wordt binnen één maand na ontvangst gereageerd. Teneinde te voorkomen dat gegevens aan een onbevoegde worden verstrekt, kan om aanvullende identificatie worden verzocht. Aan de behandeling van een verzoek zijn geen kosten verbonden. 
12.3 Het verstrekken van persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht. De contact- en factuurgegevens zijn evenwel noodzakelijk om een opdracht te kunnen uitvoeren en te factureren; zonder deze gegevens kan de overeenkomst niet worden uitgevoerd.
12.4 Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van art. 22 AVG plaats. 

Artikel 13. Klachtrecht 
13.1 Betrokkenen worden verzocht een klacht over de verwerking van hun persoonsgegevens in eerste instantie te richten aan SVG Fotografie, zodat daaraan tegemoet kan worden gekomen. 
13.2 Onverminderd het voorgaande bestaat te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG):
 

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Autoriteitpersoonsgegevens.nl

Artikel 14. Wijziging van deze verklaring
14.1 SVG Fotografie past deze verklaring aan indien diens werkwijze of de door hen ingeschakelde dienstverleners wijzigen. De versie en de datum van inwerkingtreding zijn op de eerste bladzijde vermeld. 
14.2 Bij een wijziging die de positie van opdrachtgevers of gefotografeerde personen wezenlijk raakt, worden zij daarover geïnformeerd via het bij SVG Fotografie bekende emailadres. 

Artikel 15. Slotbepaling 
Deze privacyverklaring is opgesteld door SVG Fotografie en is van kracht vanaf de op de eerste bladzijde vermelde datum. De meest actuele versie is te raadplegen op svgfotografie.nl/privacy.